Commencez vos nouvelles recrues du bon pied en adoptant une approche proactive.

Le Bureau of Labor Statistics a indiqué en 2018 que la durée médiane d’emploi des hommes était de 4,3 ans et de 4 ans pour les femmes. Contrairement aux générations précédentes, la main-d’œuvre d’aujourd’hui n’hésite pas à trouver des pâturages plus verts; ce qui signifie que les organisations recrutent de nouveaux employés à des taux croissants.

La situation s’aggrave pour les employeurs : les taux de chômage aux États–Unis sont à des niveaux records et les entreprises ont du mal à trouver et à retenir des talents de qualité.

Ces dures réalités ont poussé de nombreuses organisations à concentrer leurs efforts sur la rétention des employés. Si vous embauchez un employé, vous le faites avec l’idée qu’il sera là à long terme.

Pourquoi 28 % des employés démissionnent-ils au cours de leurs 90 premiers jours? Mauvaises pratiques d’intégration.

La rétention des employés commence au moment où vous embauchez l’employé. Non seulement vous devez envisager des stratégies pour augmenter leur satisfaction à l’égard de votre entreprise, mais vous devez également trouver des moyens de les aider à comprendre leur rôle et à s’intégrer rapidement à l’équipe. Après tout, près de 28 % des nouveaux employés quittent leur emploi au cours des 90 premiers jours d’emploi.

Pour vous aider à acclimater vos nouvelles recrues, essayez certaines des idées ci-dessous.

Soyez honnête et clair Pendant le processus d’embauche

L’intégration efficace des nouveaux employés commence par le processus d’embauche. Malheureusement, certains gestionnaires d’embauche se concentrent davantage sur le recrutement d’un poste que sur le recrutement du meilleur candidat. Cette approche conduit souvent à embaucher la mauvaise personne.

La transparence pendant le processus d’embauche est importante pour l’embauche et pour l’organisation. Soyez clair et franc sur la position et les attentes. Évitez de couvrir les aspects négatifs du rôle – l’employé le découvrira lui-même s’il est embauché.

Les postes vacants peuvent signifier une perte d’argent pour une organisation, mais les ressources gaspillées et l’argent du roulement des employés résultant de l’embauche de la mauvaise personne peuvent être exponentiellement plus élevés. Adoptez une approche lente et méthodique pour pourvoir un poste et n’ayez pas peur de l’honnêteté. Si vous définissez des attentes claires, vous et votre nouvel employé serez plus heureux.

Annoncez la nouvelle embauche à votre équipe Avant qu’elle Ne Commence

L’intégration de votre nouvelle embauche dans une équipe établie prend l’adhésion de vos employés actuels. Un moyen facile d’obtenir l’adhésion est d’envoyer une annonce à vos employés au sujet de la nouvelle embauche.

Annoncer la nouvelle embauche à votre équipe par le biais d’une réunion ou d’un e-mail vous permet de communiquer l’expérience et les compétences du nouvel employé pour illustrer la valeur qu’il peut apporter à votre équipe. Cette introduction vous donne également l’occasion de définir des attentes claires concernant la nouvelle embauche, y compris sa date de début, son titre de poste et ses fonctions, entre autres.

Annoncer la nouvelle embauche à votre équipe avant qu’elle ne commence à travailler donne également à vos employés actuels l’occasion de trouver des points communs ou des intérêts communs avec la nouvelle embauche. Cela peut rendre les employés actuels plus accueillants et accueillants lorsque le nouvel employé commence.

Offrez un paquet de bienvenue à votre nouvel employé

Nous avons tous été un nouvel employé auparavant; et si vous vous en souvenez, le premier jour est une expérience éprouvante. Aidez à atténuer certains de ces nerfs et démarrez la relation de travail sur une note positive en offrant à votre nouvel employé un paquet de bienvenue.

Une trousse de bienvenue est une occasion pour les employeurs de fournir des informations pertinentes sur l’organisation et la culture de l’entreprise, tout en récompensant le nouvel employé – ce qui est un élément important de la rétention des employés.

 Affiche YouTube

Les esprits créatifs derrière la trousse de bienvenue des employés appelée « Boîte d’induction » avaient ceci à dire sur la façon dont les employés réagissent à leur trousse de bienvenue:

« La réponse que nous avons reçue de nos nouveaux employés est plus que ce à quoi nous nous attendions. Le kit d’accueil des nouveaux employés solidifie tout our nos cultures, nos valeurs et nos attentes. Par-dessus tout, nous aimons voir les visages de nos nouveaux employés s’illuminer lorsqu’ils les reçoivent. »

Offrir une excellente intégration et formation

Vous voulez que votre nouvel employé se sente immédiatement à l’aise – et l’une des meilleures façons d’y parvenir est de mettre en place un processus d’intégration organisé et efficace. Les recherches suggèrent que 69% des employés qui connaissent une excellente intégration resteront au sein d’une organisation pendant trois ans ou plus. Les logiciels RH comme CakeHR peuvent aider les organisations à rationaliser leur intégration et à atténuer le roulement des employés.

En plus de l’intégration, les nouveaux employés ont besoin d’une formation pour s’acclimater rapidement à votre équipe. Un excellent programme de formation permettra aux nouveaux employés de mieux comprendre leur rôle tout en augmentant leur productivité pour l’organisation; c’est gagnant, gagnant.

Les organisations se tournent vers les logiciels de systèmes de gestion de l’apprentissage (SGA) pour améliorer leurs programmes de formation. Le logiciel LMS fournit une solution numérique centralisée qui permet aux organisations de créer, de gérer, de dispenser et de suivre la formation des employés plus efficacement que les programmes de formation traditionnels.

Présentez les nouveaux employés Dans toute l’organisation

Vous voulez que les nouveaux employés se sentent les bienvenus et fassent partie de l’équipe. Pour vous aider à atteindre cet objectif, vous devez prendre le temps de présenter vos employés aux différentes personnes de l’organisation.

En plus des employés qui travailleront directement avec le nouvel embauché, trouvez des opportunités de les présenter aux employés de différents départements, clients, partenaires de la chaîne d’approvisionnement, et surtout, à la haute direction. Non seulement ces présentations feront en sorte que les nouveaux employés se sentent valorisés, mais elles vous donneront également l’occasion de communiquer leur rôle au sein de l’écosystème organisationnel plus large.

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De plus, l’une des techniques les plus importantes pour aider les nouveaux employés à se sentir acclimatés consiste à organiser un tête-à-tête avec leurs gestionnaires directs. En fait, une étude de LinkedIn a révélé que 96% des employés ont déclaré que la partie la plus importante de leur intégration était le temps passé avec leurs managers directs.

Organiser des événements sociaux Sans impliquer le Travail

Une enquête récente de Korn Ferry indique que le stress au travail a augmenté de près de 20% au cours des 30 dernières années. En fait, 66% des employés perdent le sommeil en raison du stress induit par le travail et 16% ont quitté leur emploi en raison du stress croissant de leur employeur.

Les candidats veulent voir votre culture en action

Le stress sur le lieu de travail est courant, mais il peut être encore plus accablant pour les nouveaux employés. Entre la quantité démesurée d’informations et de tâches nouvelles et la méconnaissance des personnes et de l’environnement, cela peut créer une pression supplémentaire qui entraîne un roulement accru.

Pour atténuer le stress au travail et améliorer les relations entre votre équipe et les nouveaux employés, envisagez d’organiser des événements sociaux à l’extérieur du bureau. Ces sorties sociales permettent à votre équipe de construire des relations organiques les unes avec les autres, de soulager le stress au travail et de promouvoir le renforcement de l’équipe.

Utiliser l’observation ou affecter un mentor

L’objectif de la plupart des formations pour les nouveaux employés est de fournir des ressources et du matériel pouvant aider l’employé à s’acclimater au rôle et à l’organisation. Bien que la lecture de guides ou le visionnage de vidéos de formation soient utiles, ils sont moins attrayants que l’apprentissage pratique et immersif.

La formation en cours d’emploi des employés par l’observation ou le mentorat peut considérablement augmenter la vitesse à laquelle votre nouvel employé s’adapte. L’observation, en particulier, aide les nouveaux employés à comprendre les nuances subtiles d’un poste en voyant de première main comment un employé expérimenté accomplit des tâches similaires. Regarder comment quelqu’un d’autre exécute le travail fournit un contexte et augmente les compétences du nouvel employé.

L’affectation d’un mentor est un autre moyen pour les employeurs d’intégrer les nouveaux employés dans une équipe établie. Bien que le mentorat soit similaire à l’observation en ce sens que votre nouvel employé forme avec un employé expérimenté, il va encore plus loin.

L’observation consiste principalement à regarder un autre employé exécuter son travail. Cependant, un mentor est conçu pour assumer le rôle de leader. Cet employé prendra le nouvel employé sous son aile et sera son système de soutien lorsqu’il se familiarisera avec son rôle et l’organisation.

L’observation et le mentorat sont des techniques de formation pratiques qui amélioreront votre intégration et la satisfaction des nouveaux employés.

Il Devrait s’étendre Au-delà de la période de formation / probation

Un grand nombre des stratégies ci-dessus traitent de techniques conçues pour éduquer, engager et retenir les nouveaux employés. Bien que cela soit primordial pour l’intégration de ces nouveaux employés, l’organisation continue de se concentrer sur la satisfaction des employés après la période de formation et de probation.

Les organisations qui ne mettent pas l’accent sur la croissance et la rétention des employés perdront leurs actifs les plus importants – leurs employés. Vous devez toujours rechercher des opportunités pour soutenir votre équipe, nouvelle et ancienne.

Christine Soeun Choi est associée en marketing numérique chez Fit Small Business. Actuellement basée à New York, elle a une formation en études commerciales et en mathématiques avec une passion pour le développement des affaires. En dehors du travail, Christine aime prendre des photos, explorer des œuvres d’art et voyager.

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