Comienza con el pie derecho adoptando un enfoque proactivo.

La Oficina de Estadísticas Laborales informó en 2018 que la duración media de los empleados para los hombres era de 4,3 años y 4 años para las mujeres. A diferencia de las generaciones anteriores, la fuerza de trabajo de hoy no es tímida a la hora de encontrar pastos más verdes; lo que significa que las organizaciones están trayendo nuevas contrataciones a un ritmo creciente.

La situación empeora para los empleadores: las tasas de desempleo en Estados Unidos están en mínimos históricos y las empresas tienen dificultades para encontrar y retener talento de calidad.

Estas duras realidades han hecho que muchas organizaciones centren sus esfuerzos en la retención de empleados. Si contratas a un empleado, lo haces con la idea de que estará allí a largo plazo.

¿Por qué el 28% de los empleados renuncian en sus primeros 90 días? Prácticas de incorporación deficientes.

La retención de empleados comienza en el momento en que se contrata al empleado. No solo debe considerar estrategias para aumentar su satisfacción con su empresa, sino que también debe encontrar formas de ayudarlos a comprender su papel e integrarse en el equipo rápidamente. Después de todo, casi el 28% de los nuevos empleados renunció dentro de los primeros 90 días de empleo.

Para ayudar a aclimatar a sus nuevos empleados, considere probar algunas de las ideas a continuación.

Sea Honesto y Claro Durante el Proceso de Contratación

La integración de nuevas contrataciones comienza efectivamente con el proceso de contratación. Desafortunadamente, algunos gerentes de recursos humanos están más enfocados en llenar un puesto que en llenarlo con el mejor candidato. Este enfoque a menudo conduce a contratar a la persona equivocada.

La transparencia durante el proceso de contratación es importante para la contratación y para la organización. Sé claro y directo sobre la posición y las expectativas. Evite cubrir los aspectos negativos del rol: el empleado lo descubrirá por sí mismo si es contratado.

Los puestos vacantes pueden significar la pérdida de dinero para una organización, pero los recursos desperdiciados y el dinero de la rotación de empleados al contratar a la persona equivocada pueden ser exponencialmente más altos. Tome un enfoque lento y metódico para llenar un puesto, y no tenga miedo de la honestidad. Si establece expectativas claras, usted y su nuevo empleado serán más felices.

Anuncie el Nuevo Empleado a Su Equipo Antes de que Comiencen

La integración de su nuevo empleado en un equipo establecido requiere la aceptación de sus empleados actuales. Una manera fácil de obtener la entrada es enviar un anuncio a sus empleados sobre el nuevo empleado.

Anunciar al nuevo empleado a su equipo a través de una reunión o un correo electrónico le permite comunicar la experiencia y las habilidades del nuevo empleado para ayudar a ilustrar el valor que pueden aportar a su equipo. Esta introducción también le da la oportunidad de establecer expectativas claras sobre el nuevo empleado, incluida su fecha de inicio, su puesto de trabajo y sus funciones, entre otras cosas.

Anunciar el nuevo empleado a su equipo antes de que comiencen a trabajar también brinda a sus empleados actuales la oportunidad de encontrar puntos en común o intereses compartidos con el nuevo empleado. Esto puede hacer que los empleados actuales sean más receptivos y acogedores cuando comience el nuevo empleado.

Dale a tu nuevo Empleado un Paquete de Bienvenida

Todos hemos sido empleados nuevos antes; y si puedes recordar, el primer día es una experiencia estresante. Ayude a mitigar algunos de esos nervios y comience la relación de trabajo con una nota positiva al darle a su nuevo empleado un paquete de bienvenida.

Un paquete de bienvenida es una oportunidad para que los empleadores proporcionen información pertinente sobre la organización y la cultura de la empresa, al tiempo que recompensan al nuevo empleado, que es un componente importante de la retención de empleados.

Cartel de YouTube

Las mentes creativas detrás del paquete de bienvenida para empleados llamado «Caja de Inducción» tenían esto que decir sobre cómo los empleados responden a su paquete de bienvenida:

«La respuesta que recibimos de nuestros nuevos empleados es más de lo que esperábamos. El nuevo kit de bienvenida para empleados solidifica todo: nuestras culturas, nuestros valores y nuestras expectativas. Por encima de todo, nos encanta ver las caras de nuestros nuevos empleados iluminarse cuando los reciben.»

Proporciona una excelente incorporación y capacitación

Desea que su nuevo empleado se sienta cómodo de inmediato, y una de las mejores formas de lograrlo es a través de un proceso de incorporación organizado y eficiente. La investigación sugiere que el 69% de los empleados que experimentan una gran incorporación permanecerán en una organización durante tres o más años. El software de recursos humanos como CakeHR puede ayudar a las organizaciones a optimizar su incorporación y mitigar la rotación de empleados.

Además de la incorporación, los nuevos empleados necesitan capacitación para adaptarse rápidamente a su equipo. Un excelente programa de capacitación proporcionará al nuevo empleado una mejor comprensión de su función al tiempo que aumenta su productividad para la organización; es un ganar, ganar.

Las organizaciones están recurriendo al software de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) como una forma de mejorar sus programas de capacitación. El software LMS proporciona una solución digital centralizada que permite a las organizaciones crear, administrar, entregar y realizar un seguimiento de la capacitación de los empleados de manera más eficiente que los programas de capacitación tradicionales.

Presenta al Nuevo Empleado en toda la Organización

Quieres que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y parte del equipo. Para ayudar a lograr este objetivo, debe tomarse el tiempo para presentar sus contrataciones a diferentes personas en toda la organización.

Además de los empleados que trabajarán directamente con el nuevo empleado, encuentre oportunidades para presentarles a los empleados de diferentes departamentos, clientes, socios de la cadena de suministro y, especialmente, a la alta dirección. Estas presentaciones no solo harán que el nuevo empleado se sienta valorado, sino que también le dará la oportunidad de comunicar su papel dentro del ecosistema organizacional más amplio.

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Además, una de las técnicas más importantes para ayudar a los nuevos empleados a sentirse aclimatados es organizar un tiempo individual con sus gerentes directos. De hecho, un estudio de LinkedIn encontró que el 96% de los empleados declararon que la parte más importante de su incorporación era el tiempo que pasaban con sus gerentes directos.

Organizar Eventos Sociales Sin Involucrar Trabajo

Una encuesta reciente de Korn Ferry que indica que el estrés en el lugar de trabajo ha aumentado en casi un 20% en los últimos 30 años. De hecho, el 66% de los empleados pierde el sueño debido al estrés inducido por el trabajo, y el 16% ha dejado su trabajo debido al creciente estrés de su empleador.

Los candidatos quieren ver su cultura en acción

El estrés en el lugar de trabajo es común, pero puede ser aún más abrumador para los nuevos empleados. Entre la cantidad desmesurada de información y tareas nuevas y el desconocimiento de las personas y el medio ambiente, puede crear una presión adicional que conduce a un aumento de la rotación.

Para ayudar a mitigar el estrés en el lugar de trabajo y mejorar la relación entre su equipo y el nuevo empleado, considere organizar eventos sociales fuera de la oficina. Estas salidas sociales permiten que tu equipo establezca relaciones orgánicas entre sí, alivie el estrés en el lugar de trabajo y promueva la formación de equipos.

Usar el seguimiento o Asignar un Mentor

El objetivo de la mayoría de la capacitación para nuevos empleados es proporcionar recursos y materiales que puedan ayudar al empleado a aclimatarse al rol y a la organización. Si bien leer guías o ver videos de capacitación son útiles, son menos atractivos que el aprendizaje práctico e inmersivo.

La capacitación en el trabajo de los empleados a través del seguimiento o la tutoría puede aumentar drásticamente la velocidad a la que se ajusta su nuevo empleado. El seguimiento, en particular, ayuda a los nuevos empleados a comprender los matices sutiles de un puesto al ver de primera mano cómo un empleado experimentado logra tareas similares. Observar cómo alguien más ejecuta el trabajo proporciona contexto y aumenta la competencia del nuevo empleado.

Asignar un mentor es otra forma de que los empleadores integren a los nuevos empleados en un equipo establecido. Si bien la tutoría es similar al seguimiento en el sentido de que su nuevo empleado está entrenando con un empleado experimentado, lleva las cosas un paso más allá.

El seguimiento implica principalmente ver a otro empleado ejecutar su trabajo. Sin embargo, un mentor está diseñado para asumir el papel de líder. Este empleado tomará al nuevo empleado bajo su ala y será su sistema de apoyo a medida que se familiaricen con su función y la organización.

Tanto el seguimiento como la tutoría son técnicas de capacitación práctica que mejorarán la incorporación y la satisfacción de los nuevos empleados.

Debe Extenderse Más Allá del Período de Entrenamiento / Prueba

Muchas de las estrategias anteriores discuten técnicas diseñadas para educar, involucrar y retener a los nuevos empleados. Si bien esto es fundamental para la incorporación de estos nuevos empleados, la organización continúa centrándose en la satisfacción de los empleados después del período de capacitación y prueba.

Las organizaciones que no hacen hincapié en el crecimiento y la retención de los empleados perderán sus activos más importantes: sus empleados. Siempre debe buscar oportunidades para apoyar a su equipo, nuevo y viejo.

Christine Soeun Choi es asociada de marketing digital en Fit Small Business. Actualmente con sede en Nueva York, tiene experiencia en estudios de negocios y matemáticas con una pasión por el desarrollo de negocios. Fuera del trabajo, Christine disfruta tomando fotos, explorando obras de arte y viajando.

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