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Étant donné que les conseillers scolaires soutiennent les élèves tout au long des quatre années d’études secondaires, ils peuvent rédiger certaines des meilleures lettres de recommandations les plus personnelles. En même temps, ils ont le défi supplémentaire d’écrire beaucoup, souvent des centaines, de lettres pour tous les étudiants liés au collège sur leur charge de travail.

Alors que presque toutes les références de conseillers commenteront positivement un étudiant, il peut toujours y en avoir de mauvaises qui n’offrent pas beaucoup à la demande d’un étudiant. Regardons des exemples qui démontrent les quatre raisons les plus courantes pour lesquelles une lettre de recommandation est mauvaise: elle est impersonnelle et générique, elle est répétitive, elle ne donne aucun exemple spécifique ou elle exprime de sérieuses réserves à l’égard d’un étudiant.

Mauvaise recommandation #1: La lettre générique

Une lettre de recommandation générique est probablement le problème le plus courant pour les conseillers ayant une charge de travail importante d’étudiants. L’exemple suivant illustre une lettre de recommandation impersonnelle.

Cher Comité des admissions,

Je vous écris pour recommander June pour l’admission à votre programme de premier cycle. Je suis son conseiller scolaire depuis quatre ans. Elle est une élève très honorée et se débrouille toujours bien dans ses cours. Je n’ai entendu que de bonnes choses sur June de la part de ses professeurs.

June est une étudiante responsable et impliquée. Elle est active dans plusieurs clubs de l’école et a contribué positivement à notre communauté scolaire. June se défie dans ses cours et s’entend bien avec ses pairs. C’est une étudiante motivée, fiable et motivée qui s’applique à tous ses efforts.

June a obtenu un GPA de 3,71. Son dévouement envers ses universitaires nous a tous impressionnés au lycée, et je suis convaincu qu’elle continuera à démontrer le même engagement au collège. June équilibre bien son temps entre ses nombreuses responsabilités et est curieuse de divers sujets. J’ai hâte de la voir continuer à explorer ses intérêts et à approfondir ses passions.

En terminant, je recommande vivement June pour l’admission à votre collège. Elle est intelligente, active et curieuse. Pour toute information complémentaire, merci de me contacter au [email protected] .

Cordialement,

Mme Smith

Alors, qu’est-ce qui rend cette lettre générique, et pourquoi est-ce si mauvais pour une lettre rec?

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La décomposition

Cette lettre ne dit rien d’unique sur juin. En fait, si vous venez de brancher un nom différent, de vérifier vos pronoms et d’ajuster le GPA, il pourrait s’agir d’une lettre générique sur n’importe quel nombre d’étudiants.

Les agents d’admission peuvent dire assez facilement si une lettre rec ressemble à une lettre type avec seulement le nom de l’étudiant et quelques détails de personnalisation branchés. Bien qu’une lettre comme celle-ci remplisse techniquement l’exigence de recommandation, elle ne remplit pas son rôle dans la demande, qui est de révéler quelque chose de perspicace et personnel sur l’étudiante et de la différencier des autres candidats.

Cette lettre utilise un langage ennuyeux et fatigué et ne va pas au-delà des clichés. June est « responsable, impliquée et active », mais il pourrait en être de même pour tous les autres candidats concurrents. Qu’est-ce qui la rend unique ? Quels exemples précis son conseiller peut-il donner pour donner une évaluation significative des forces académiques et personnelles de June?

Enfin, cette lettre ne permet pas de se concentrer sur des intérêts spécifiques de juin.Bien qu’il ne soit pas rare que les étudiants entrent à l’université indécis, il est toujours important de parler de leurs intérêts et objectifs particuliers. June est  » curieuse d’un large éventail de sujets « , mais qu’est-ce qui l’émeut ? Qu’a-t-elle excellé ou poursuivi? Qu’est-ce qu’elle aime faire ?

Comme cette lettre manque de langage percutant, d’exemples spécifiques et de détails personnels perspicaces, elle reste à la surface et se lit comme une lettre type générique. Ce genre de lettre ne se démarquera pas des agents d’admission, et cela ne suggère pas que June et son conseiller avaient une relation familière. Les agents d’admission peuvent ne pas prêter beaucoup d’attention à cette lettre, ce qui est un sérieux inconvénient par rapport à la demande d’un autre étudiant avec un conseiller brillant rec.

Un autre type de mauvaise lettre de recommandation qui se détache comme impersonnelle est celle qui rapporte principalement des faits et des chiffres. Bien qu’il puisse utiliser un langage plus positif, comme dans l’exemple suivant, il apparaît toujours comme distant et non soutenu par quoi que ce soit au-delà du CV de l’étudiant.

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Mauvaise recommandation #2: La lettre de répétition de CV

Cet exemple suivant peut être complémentaire, mais remarquez comment il transforme principalement les points de balle sur le CV de l’étudiant en phrases complètes. Ce type de lettre pourrait être écrit par toute personne ayant une copie du dossier académique et parascolaire de Ben.

Cher Comité d’admission,

J’ai le plaisir de recommander Ben pour l’admission à votre programme de premier cycle. J’ai appris à connaître Ben au cours des quatre dernières années en tant que conseiller scolaire. Ayant obtenu un GPA de 3,8, il s’est hissé dans le top 20% de sa classe. Son excellence académique et son implication dans un certain nombre de clubs et de sports ont fait de lui un atout pour notre communauté scolaire.

En tant que membre de la National Honors Society, Ben a obtenu de bonnes notes tout au long du lycée dans une gamme de classes, y compris des cours d’AP en Histoire du Monde, en chimie et en français. Dans le cadre de son service communautaire, Ben aide d’autres élèves à améliorer leurs notes et leurs compétences d’étude grâce à un tutorat individuel après l’école à la bibliothèque. Bien que Ben soit un étudiant fort et travailleur, il réalise également en dehors de la salle de classe.

Ben a joué dans l’équipe de football depuis sa première année, remportant le titre de joueur le plus utile en 11e année. Alors que les entraînements et les matchs le tiennent occupé, il est également actif dans le Club français. Francophile autoproclamé, Ben a remporté le prix de la langue française deux années de suite et a pratiqué ses compétences linguistiques lors du voyage de classe en France en 2013. Après son retour de voyage, il a présenté des photographies lors d’une exposition à la bibliothèque locale et a remporté la 2e place du Meilleur paysage. Tout cela tout en travaillant à temps partiel comme caissière dans une librairie locale en deuxième et première année.

Ben impressionne tous ceux qu’il connaît par ses réalisations. Je suis convaincu qu’il continuera à exceller à l’université. Il a ma forte recommandation. Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à me contacter à [email protected] .

Cordialement,

M. Sencillo

Dans l’ensemble, je dirais que cette lettre laisse une meilleure impression que la première. Au moins, il ne peut pas être appliqué à presque tous les autres étudiants. Mais il manque encore sur un certain nombre de fronts. Décomposons exactement comment cette lettre manque la marque.

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La décomposition

Cette lettre laisse une meilleure impression que la lettre générique initiale, mais elle ne va pas au-delà de ce que fait Ben pour révéler qui est Ben. Les agents d’admission veulent avoir un aperçu plus approfondi du caractère de chaque candidat.

Ils savent déjà ce qu’un étudiant fait en fonction de sa demande. Ils espèrent que la recommandation éclairera pourquoi il a fait les choix qu’il a faits. Un recommandateur pourrait faire la lumière sur cela en discutant des valeurs, des motivations, des objectifs et des forces d’un élève.

Dans cette lettre, Ben semble avoir une affinité particulière pour la culture et la langue françaises. Il aime aussi la photographie. Pour rendre la lettre plus personnelle, le conseiller pourrait parler de la façon dont Ben est devenu un « francophile » et de ce que cela pourrait signifier pour ses études et sa profession futures. Se considère-t-il comme un artiste? Aime-t-il la photographie de paysage pour exprimer son admiration pour les grands espaces ?

Ben ressemble à un individu intéressant et dynamique, mais cette lettre laisse le lecteur en vouloir plus. Il devrait remplir les blancs et donner une vision plus holistique de Ben en tant qu’étudiant et personne. Quelqu’un qui lit cette lettre devrait avoir une idée beaucoup plus claire de qui est Ben, même sans le rencontrer en personne.

Un moyen facile de voir qu’une lettre contient probablement trop de données et pas assez d’évaluation réelle et approfondie consiste à rechercher des chiffres. La lettre relativement courte de Ben comprend beaucoup de chiffres: 3,8 GPA, top 20%, 11e année, 2013, 2e place, par exemple. Ceux-ci se détachent comme des points de données. Bien qu’ils soient exacts, ils transmettent des informations techniques plutôt que des exemples significatifs du personnage de Ben.

Pour communiquer véritablement une évaluation globale d’un demandeur, une lettre doit aller au-delà des faits. Cet exemple suivant a en fait le problème inverse. Il décrit le candidat avec des adjectifs élogieux, mais offre peu ou pas de preuves pour étayer son évaluation complémentaire. Cet écrivain semble vouloir que les agents d’admission la croient sur parole.

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Nous allons avoir besoin de voir quelques exemples de votre travail.

Mauvaise recommandation #3: La lettre « Croyez-moi sur parole »

Cette lettre utilise un langage plus spécifique et puissant que les deux premières pour approuver l’étudiant. Cependant, il donne peu d’exemples pour illustrer ses points. Tout comme les étudiants doivent creuser sous la surface dans leurs essais personnels, les recommandateurs doivent donner des exemples significatifs dans leurs lettres. Cette lettre décrit simplement, quand il a également besoin de démontrer.

Cher Comité d’admission,

J’ai le plaisir de recommander Gina pour l’admission dans votre collège. En tant que conseillère scolaire au cours des quatre dernières années, j’ai vu Gina devenir une jeune femme mature, compatissante et dynamique. Je suis heureux de lui donner ma plus haute recommandation pour ce prochain chapitre passionnant de sa vie.

Gina est une étudiante intelligente et travailleuse qui a impressionné ses professeurs par sa curiosité et son dévouement. Elle s’intéresse particulièrement à la littérature et à la poésie et contribue à la revue littéraire de l’école. Gina souhaite se spécialiser en anglais l’année prochaine et continuer à perfectionner son art.

En plus d’être une étudiante motivée, Gina s’entend bien avec les autres et est une amie attentionnée. Elle a une nature gentille et prend vraiment soin de ceux qui l’entourent. Elle n’a jamais un mauvais mot à dire sur qui que ce soit et est la première à donner un coup de main dans une situation difficile. L’ouverture d’esprit et la personnalité aimable de Gina en font un atout pour les discussions en classe. Elle travaille et s’entend bien avec les autres et possède des compétences interpersonnelles et sociales impressionnantes.

En terminant, Gina est une étudiante et une amie attentionnée et motivée, et elle a ma plus haute recommandation. Je suis convaincu qu’elle connaîtra un grand succès dans sa communauté universitaire. N’hésitez pas à me contacter pour toute question.

Cordialement,

Mme Honey

Mlle Honey a l’air de penser très bien à Gina. Malheureusement, sa lettre n’ira peut-être pas trop loin pour augmenter les chances d’admission de Gina. Voyons pourquoi ce n’est pas si efficace.

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La décomposition

Cette lettre représente le revers de la « lettre de répétition de CV » en ce sens qu’il s’agit de toute évaluation et de quelques faits ou exemples. L’écrivain appelle Gina attentionnée, compatissante, mature, curieuse et ouverte d’esprit, mais elle donne peu d’exemples pour étayer sa caractérisation. La seule information concrète que l’écrivain donne est que Gina aime la littérature et écrit pour le magazine littéraire de l’école.

L’auteur doit fournir des histoires spécifiques sur Gina qui illustrent sa compassion, sa maturité ou sa curiosité. Quand a-t-elle été « la première à donner un coup de main »? Sur quoi écrit-elle pour le magazine ? Comment a-t-elle montré à son conseiller ses compétences interpersonnelles impressionnantes?

Cette lettre serait beaucoup plus mémorable, pour ne pas dire crédible, si elle décrivait des circonstances ou des observations dans lesquelles Gina a démontré ces qualités personnelles. Sans eux, il perd de son impact et de son sens et pâlit par rapport à des lettres de recommandation plus spécifiques et soutenues.

Enfin, ce dernier exemple suggère que la conseillère avait beaucoup de réserves à recommander son élève. Alors que les recommandateurs devraient présenter une évaluation équilibrée, se concentrer sur les réserves sans présenter suffisamment de points forts ne serait pas utile pour la candidature d’un étudiant.

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Mauvaise recommandation #4: Recommandé, avec des réservations

Les agents d’admission ont beaucoup d’expérience en lisant des centaines ou des milliers de lettres de recommandation. Ils peuvent lire entre les lignes et relever les subtilités. Si un conseiller utilise beaucoup de phrases chargées qui expriment une hésitation à propos d’un élève, sans les équilibrer avec les forces d’un élève, alors la lettre pourrait devenir globalement négative, comme dans l’exemple suivant:

Cher Comité des admissions,

Je vous écris pour recommander Charlie pour l’admission à votre collège. En tant que conseiller scolaire au cours des quatre dernières années, j’ai vu Charlie parcourir un long chemin après une première année difficile. Je suis confiant dans son potentiel de s’appliquer à l’université et de continuer à grandir en tant qu’étudiant.

Charlie est motivé à poursuivre ses études l’année prochaine. Il s’intéresse particulièrement aux sciences et envisage de se spécialiser en biologie. Son professeur de biologie de 11e année a noté les efforts et l’amélioration de Charlie au cours de l’année. Charlie est attiré par la biologie cellulaire et a exprimé son intérêt pour travailler dans un laboratoire de recherche.

Charlie jouait de la batterie dans l’orchestre de l’école en année junior. Il aimait se produire lors de concerts scolaires. Cette année, il s’est de nouveau engagé à se concentrer sur ses études et à perfectionner ses compétences d’étude pour se préparer aux exigences du collège. Je suis impressionné par le travail acharné de Charlie et je suis convaincu qu’il continuera à grandir et à mûrir dans les années à venir.

Je recommande Charlie pour l’admission à votre programme. C’est un étudiant qui travaille dur avec un énorme potentiel. Veuillez être en contact avec toutes les questions.

Cordialement,

Mme Collins

Ce n’est pas nécessairement une mauvaise chose de parler du potentiel et de la marge de croissance d’un étudiant dans une lettre de recommandation, mais où cet exemple manque-t-il?

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The Break Down

Cette lettre se concentre presque entièrement sur la croissance de Charlie dans le futur, sans en dire beaucoup sur ce qu’il a fait jusqu’à présent. Cela suggère une croissance et des progrès de sa part, mais l’accent est mis sur la façon dont Charlie doit encore s’améliorer.

Mme. Collins parle de son potentiel tant de fois sans présenter beaucoup de choses positives sur ses forces actuelles. Même s’il a eu des difficultés scolaires, elle pourrait parler de ses qualités personnelles, de son caractère, de ses relations avec les autres ou de son implication à l’école.

Parce qu’elle semble saisir des choses à dire sur Charlie, cette lettre remplit à peine son rôle de recommandation. Au lieu de cela, cela ressemble plus à un mot de prudence.

Ces quatre exemples illustrent les raisons les plus courantes pour lesquelles une lettre de recommandation d’un conseiller pourrait manquer la note. En plus d’être génériques, axés sur les données, non spécifiques ou pleins de réserves, quelles autres caractéristiques peuvent affaiblir les lettres de recommandation pour le collège?

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Qu’est-Ce qui rend une Lettre de recommandation Mauvaise?

Certaines autres fonctionnalités qui feraient glisser une lettre de recommandation incluent,

  • C’est trop court. Les lettres doivent être une pleine page. Si cela était plus court, cela ne transmettrait pas suffisamment d’informations, et cela suggérerait que le recommandateur n’était pas motivé à y consacrer beaucoup de temps ou de réflexion.
  • Ce n’est pas relu. Les erreurs de grammaire ou d’orthographe donnent la même impression d’insouciance et de manque d’investissement pour aider l’élève.
  • Il n’est pas personnalisé pour le collège ou le programme. En fait, beaucoup d’enseignants et de conseillers téléchargent la même lettre dans l’application commune que les étudiants peuvent envoyer à tous leurs collèges. Cependant, si un étudiant suit un programme particulier ou un collège particulièrement sélectif, comme Harvard, la lettre de recommandation pourrait être renforcée en parlant spécifiquement de l’adéquation de l’étudiant avec ce programme ou cette école.

Certains de ces problèmes sont faciles à éviter. Relisez vos lettres pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs grammaticales ou d’inexactitudes. Remue-méninges avant d’écrire pour vous assurer d’avoir suffisamment de matériel pour fournir un portrait complet de l’élève.

Plutôt que d’énumérer toutes les réalisations qu’un élève a accomplies, une lettre plus forte met en évidence quelques intérêts et objectifs clés de l’élève. De cette façon, elle est ciblée et spécifique.

Les élèves doivent partager des « feuilles de vantardise » détaillées et parler à leurs conseillers pour s’assurer qu’ils ont toutes les informations. Ils devraient partager ce qui entrerait dans leur lettre idéale, comme s’ils voulaient que leur conseiller souligne leur passion pour le service communautaire, la poésie ou l’ingénierie.

Tant que les conseillers et les étudiants prennent le temps de planifier, de réfléchir et de communiquer, les mauvaises lettres comme celles ci-dessus peuvent être évitées. Au lieu de cela, les étudiants recevront des lettres de recommandation mémorables, exceptionnelles et perspicaces pour leurs applications collégiales.

Et après ?

Travaillez-vous avec des étudiants en tant que conseiller scolaire ou conseiller collégial? Ce guide détaillé décrit les étapes à suivre par les conseillers pour produire une lettre de recommandation exceptionnelle de haute qualité.

Les CER des enseignants diffèrent-ils du tout des cer des conseillers? Renseignez-vous sur ce que les enseignants devraient inclure dans leurs lettres de référence pour leurs élèves.

Maintenant que vous avez lu tous ces exemples de mauvaises lettres, prenez le temps de lire les bonnes. Voici des exemples de lettres de recommandation fortes rédigées par des conseillers et des enseignants.

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Rebecca Sacier

À propos de l’auteur

Rebecca est diplômée d’une maîtrise en Counseling des adolescents de la Harvard Graduate School of Education. Elle a des années d’expérience en enseignement et en conseil collégial et se passionne pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs et à améliorer leur bien-être. Elle est diplômée magna cum laude de l’Université Tufts et a obtenu un score au 99e centile à la SAT.

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